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Eventi


Eventi
, convegni, meeting e congressi richiedono grande cura e professionalità per poter raggiungere gli obiettivi prestabiliti ed essere percepiti dai partecipanti come momenti positivi, utili e piacevoli. STUDIO TRE è in grado di offrire una molteplicità di servizi, a Reggio Emilia e nelle province limitrofe, proponendo ai suoi clienti soluzioni “chiavi in mano” o singoli servizi a seconda delle reali necessità.

Prima – Nella fase organizzativa di un evento, è importante prevedere e preparare tutto ciò che concorrerà alla sua buona riuscita, nell’insieme e nella cura di quei dettagli che permetteranno di fare la differenza. In questa fase delicata STUDIO TRE offre:
• supporto alla progettazione dell’evento;
• ricerca e selezione della location;
• tensostrutture e palchi;
• ideazione e gestione allestimenti, addobbi floreali, arredi;
• realizzazione arredi e strutture temporanee con noleggio materiali;
• regia scenografica;
• predisposizione kit con loghi personalizzati;
• elaborazione grafica e pubblicità congressuale;
• landing page per l’evento;
• predisposizione e realizzazione modulistica (schede adesione, tabulati registrazione, attestati partecipazione);
• preparazione materiale e cartelline congressuali;
• badge nominativi congressisti;
• stampa e spedizione inviti e programmi, mailing list e newsletter;
• gestione iscrizioni e adesioni;
• ricerca e selezione catering (buffet, coffee-break, cocktail, serate di gala);
• recall telefonico;
• biglietteria e prenotazioni alberghiere;
• rapporti diretti con stampa, media;
• organizzazione conferenze stampa;
• segreteria organizzativa, scientifica;
• gadget e omaggi a relatori e partecipanti;
• coordinamento personale in loco.

Durante – Nella gestione di un evento i
niziato, occorre la professionalità di un adeguato supporto per i partecipanti, in grado di affrontare e risolvere qualsiasi imprevisto o richiesta. Durante l’evento Studio Tre offre i seguenti servizi:
• segreteria congressuale, registrazione partecipanti e assistenza di sala;
• assistenza assicurativa, servizio vigilanza e sicurezza;
• predisposizione segnaletica stradale dai principali punti di arrivo al luogo del convegno;
• sistema elettronico rilevazione presenze;
• organizzazione trasporti;
• accoglienza relatori e partecipanti con pianificazione arrivi e partenze aeroporti e stazioni;
• impianti di traduzione simultanea con/senza cabine;
• audio e video registrazione dell’evento;
• amplificazioni, schermi, videoproiettori, podio relatori personalizzato al plasma;
• videoriprese con regia finalizzata alla realizzazione di cd, dvd;
• sottotitolazione in tempo reale, con stenotipia computerizzata, di convegni e congressi per consentire al pubblico non-udente una chiara comprensione dei vari interventi (stenotype system), anche in altre lingue (inglese, francese, tedesco, spagnolo, ecc…);
• reportage fotografico;
• sistema temporizzato controllo interventi relatori (time control system);
• conference-system;
• pronto intervento telefonia e computer;
• assistenza tecnica sala (centro slide – microfonia – assistenza informatica relatori);
• videoconferenze e voto elettronico;
interpreti per trattativa, simultanea, consecutiva e chuchotage;
• guide turistiche;
• ideazione/organizzazione spettacoli, folklore e itinerari turistici per congressisti.

Dopo – L’evento non finisce con i saluti conclusivi: per essere davvero efficace deve creare una continuità con i partecipanti. Studio Tre offre in questa fase i seguenti servizi:
• trascrizione atti convegno, da cd e dvd, in italiano e in lingua;
• traduzione atti convegno;
• predisposizione, redazione e invio lettere post-convegno;
• invio atti convegno;
• raccolta rassegna stampa cartacea, informatica, video;
• trasposizione dell’evento in cd-rom, cd-card e dvd;
• redazione griglie partecipanti finali;
• accertamento, compilazione ed invio crediti formativi (ecm);
• elaborazione consuntivo.

Eventi, convegni, meeting e congressi richiedono grande cura e professionalità per poter raggiungere gli obiettivi prestabiliti ed essere percepiti dai partecipanti come momenti positivi, utili e piacevoli. STUDIO TRE è in grado di offrire una molteplicità di servizi, a Reggio Emilia e nelle province limitrofe, proponendo ai suoi clienti soluzioni “chiavi in mano” o singoli servizi a seconda delle reali necessità.

Prima – Nella fase organizzativa di un evento, è importante prevedere e preparare tutto ciò che concorrerà alla sua buona riuscita, nell’insieme e nella cura di quei dettagli che permetteranno di fare la differenza. In questa fase delicata STUDIO TRE offre:
• supporto alla progettazione dell’evento;
• ricerca e selezione della location;
• tensostrutture e palchi;
• ideazione e gestione allestimenti, addobbi floreali, arredi;
• realizzazione arredi e strutture temporanee con noleggio materiali;
• regia scenografica;

• predisposizione kit con loghi personalizzati;
• elaborazione grafica e pubblicità congressuale;
• landing page per l’evento;
• predisposizione e realizzazione modulistica (schede adesione, tabulati registrazione, attestati partecipazione);
• preparazione materiale e cartelline congressuali;
• badge nominativi congressisti;
• stampa e spedizione inviti e programmi, mailing list e newsletter;
• gestione iscrizioni e adesioni;
• ricerca e selezione catering (buffet, coffee-break, cocktail, serate di gala);
• recall telefonico;
• biglietteria e prenotazioni alberghiere;
• rapporti diretti con stampa, media;
• organizzazione conferenze stampa;
• segreteria organizzativa, scientifica;
• gadget e omaggi a relatori e partecipanti;
• coordinamento personale in loco.

Durante – Nella gestione di un evento i
niziato, occorre la professionalità di un adeguato supporto per i partecipanti, in grado di affrontare e risolvere qualsiasi imprevisto o richiesta. Durante l’evento Studio Tre offre i seguenti servizi:
• segreteria congressuale, registrazione partecipanti e assistenza di sala;
• assistenza assicurativa, servizio vigilanza e sicurezza;
• predisposizione segnaletica stradale dai principali punti di arrivo al luogo del convegno;
• sistema elettronico rilevazione presenze;
• organizzazione trasporti;
• accoglienza relatori e partecipanti con pianificazione arrivi e partenze aeroporti e stazioni;
• impianti di traduzione simultanea con/senza cabine;
• audio e video registrazione dell’evento;
• amplificazioni, schermi, videoproiettori, podio relatori personalizzato al plasma;
• videoriprese con regia finalizzata alla realizzazione di cd, dvd;
• sottotitolazione in tempo reale, con stenotipia computerizzata, di convegni e congressi per consentire al pubblico non-udente una chiara comprensione dei vari interventi (stenotype system), anche in altre lingue (inglese, francese, tedesco, spagnolo, ecc…);
• reportage fotografico;
• sistema temporizzato controllo interventi relatori (time control system);
• conference-system;
• pronto intervento telefonia e computer;
• assistenza tecnica sala (centro slide – microfonia – assistenza informatica relatori);
• videoconferenze e voto elettronico;
• interpreti per trattativa, simultanea, consecutiva e chuchotage;
• guide turistiche;
• ideazione/organizzazione spettacoli, folklore e itinerari turistici per congressisti.

Dopo – L’evento non finisce con i saluti conclusivi: per essere davvero efficace deve creare una continuità con i partecipanti. Studio Tre offre in questa fase i seguenti servizi:
• trascrizione atti convegno, da cd e dvd, in italiano e in lingua;
• traduzione atti convegno;
• predisposizione, redazione e invio lettere post-convegno;
• invio atti convegno;
• raccolta rassegna stampa cartacea, informatica, video;
• trasposizione dell’evento in cd-rom, cd-card e dvd;
• redazione griglie partecipanti finali;
• accertamento, compilazione ed invio crediti formativi (ecm);
• elaborazione consuntivo.

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